Cancelación de CFDIs
A partir del 1 de Noviembre de 2018 no todos los CFDIs podrán cancelarse de manera unilateral, aquí te decimos cuál será el procedimiento.
¿Qué CFDIs puedo cancelar de manera unilateral (cancelable sin aceptación)?
TODOS los CFDIS que tengan menos de 24 horas de haberse creado.
Todos los CFDIs (sin importar su antigüedad) en los siguientes casos:
El estatus de estas facturas seguirán apareciendo como CANCELADAS (canceladas sin aceptación para el SAT) en el sistema.
¿Cómo cancelo CFDIs con más de 24 horas de expedición (cancelable con aceptación)?
Cuando un CFDI tiene más de 24 horas de emitido y no cae en las excepciones previstas anteriormente, entonces el receptor del CFDI debe autorizar su cancelación a través del buzón tributario. Si el receptor no da respuesta en las siguientes 72 horas, se presume que autoriza la cancelación del comprobante y su estatus cambiará a cancelado (afirmativa ficta).
En contaDIGITAL®, como emisor del comprobante no tienes que hacer procesos adicionales, sólo CANCELAR y estar al pendiente del estatus de tus CFDIS. A través de nuestros PACs, ContaDIGITAL® se encarga de verificar las respuestas del receptor (afirmativas o negativas) y actualizar el estatus de tus facturas. Para lo anterior, hemos agregado nuevos estatus que te ayudarán a identificar el estado que guardan tus documentos.
Nuevos estatus (estatus SAT) | ¿Qué nos indican? |
POR CANCELAR (En proceso) | Es una factura (CFDI) por la cual solicitamos su cancelación y que se está en espera de que el receptor autorice o bien se dé el supuesto de afirmativa ficta (se da por cancelada porque no contestó en las 72 horas). |
CANCELADA POR SOLICITUD (cancelado con aceptación o plazo vencido) | Es una factura cancelada por solicitud del emisor y que fue autorizada expresamente por el receptor (aceptación), o se dio el supuesto de la afirmativa ficta (plazo vencido). |
TIMBRADA CON RECHAZO (Solicitud rechazada) | Esto indica que la factura no fue autorizada por el receptor para su cancelación. Por lo tanto para el SAT su estatus sigue como TIMBRADA o VIGENTE. |
POR CANCELAR NUEVAMENTE (En proceso) | Si el receptor nos rechaza la solicitud de cancelación (Timbrada con rechazo) y volvemos a enviarle la solicitud, entonces el estatus cambiará a POR CANCELAR NUEVAMENTE. Recordemos que en esta ocasión la posibilidad de una afirmativa ficta ya no es posible. Tendremos que esperar hasta que el receptor autorice la cancelación o niegue de forma definitiva. Las facturas con este estatus también son consideradas como TIMBRADAS o VIGENTES para el SAT. |
TIMBRADA CON 2DO. RECHAZO (Solicitud rechazada) | Si el receptor nos niega por segunda ocasión la solicitud de cancelación, entonces ya nunca podremos cancelar este documento. Las facturas de este este tipo permanecerán por siempre TIMBRADAS o VIGENTES para el SAT. |
Cuando CANCELES la factura aparecerá un ICONO DE RELOJ que indica que se está en proceso. Para actualizar el estatus, da clic nuevamente sobre el ICONO DE RELOJ.
Al abrir y cerrar esta ventana de Facturas y pagos, el sistema hace una verificación de las facturas que estén POR CANCELAR o POR CANCELAR NUEVAMENTE para actualizar el estatus actual en el SAT.
Ve nuestro vídeo "Cancelación de CFDIS" para aprender a cancelar una factura paso a paso:
Adicional de la información contenida en el video ahora deberás seleccionar el motivo de cancelación siguiendo los pasos indicados en el apartado Motivos de cancelación (reforma 2022)
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