Ajuste mensual del subsidio para el empleo
Las nóminas semanales de 5 periodos en el mes o aquellas semanales y quincenales donde se otorguen prestaciones variables, debe ser sujetas a este cálculo sin excepción.
¿Qué percepciones y deducciones tengo que dar de alta para realizar mi nómina con ajuste mensual?
Para poder timbrar una nómina con ajuste mensual se requiere dar de alta en menú<nómina<percepciones y deducciones las siguientes percepciones y deducciones :
Percepción/ Deducción | Clave SAT | Tipo de concepto | Aplicar a nomina | Plantilla |
Ajuste al subsidio causado | D 107 | Deducción | Tradicional | D: Ajuste Subsidio Causado (107) |
Ajuste en subsidio para el empleo (efectivamente entregado al trabajador) | D 071 | Deducción | Tradicional | D: Ajuste en subsidio para el empleo (071) |
ISR | D 002 | Deducción | Tradicional | D: ISR para ajuste |
ISR ajustado por subsidio | O 007 | Percepción | Tradicional | O: ISR ajustado por subsidio (007) |
Subsidio efectivamente entregado que no correspondía. | O 008 | Percepción | Tradicional | O: Subsidio no correspondido (008) |
Subsidio entregado de menos | O 002 | Percepción | Tradicional | O: Subsidio entregado de menos |
Estas 5 percepciones y deducciones deberás relacionarlas con un código de plantilla para timbrado.
¿Cómo verifico si mi nómina de ajuste mensual de subsidio para el empleo timbrada anteriormente tiene alguna diferencia?
Debes re-calcular tu nómina de ajuste si no lo realizaste en su momento o lo hiciste en contaDIGITAL antes del 30 de junio de 2021.
Los pasos a seguir para verificar los trabajadores que tienen alguna diferencia son:
1. Ve a Menú/ Nóminas/ Elaborar nómina y filtra tus nóminas de ajuste.
2. Selecciona la nómina de ajuste y duplícala.
Por default te saldrá la misma fecha y el mismo nombre que la nómina anterior con la palabra "duplicada", pero puedes asignar otra descripción si lo deseas.
Si no habías realizado en tus nóminas ajuste mensual, al duplicar podrás seleccionar la opción de ajuste y los periodos que se considerarán en el ajuste mensual.
3.- Una vez duplicada, dale clic en calcular para que re-calcule la nómina.
Muy probablemente te salga un mensaje que te avise que hay diferencias.
Si esto ocurre, debes revisar el catálogo de percepciones y deducciones de nómina para incluir las del ajuste al subsidio (mencionadas en pregunta anterior).
Una vez agregadas las percepciones y deducciones, procede a autorizar la nómina.
4.- Ingresa a Menú>Nómina>consultas y filtra las nóminas de los periodos a comparar. En la parte inferior central de la pantalla aparecen dos recuadros llamados: "Periodo de ajuste mensual 1" y "Periodo de ajuste mensual 2 "
Deberás seleccionar en "Periodo de ajuste mensual 1" la nómina timbrada anteriormente y en "Periodo de ajuste mensual 2" la nueva nómina duplicada (sin timbrar). Finalmente dar clic en el botón "comparativo".
El comparativo mostrará si existen recibos con diferencias en las claves de percepciones y deducciones de las nóminas timbradas y las recalculadas. La columna con la letra "N" indica el "Nuevo cálculo correcto".
5. Cancela los recibos con errores del periodo de ajuste anterior.
Algunos recibos podrían afectar los conceptos que se entregaron o retuvieron a los trabajadores. Revisa tus diferencias y paga las diferencias.
6. Ingresa a la plantilla de la nueva nómina generada y agrega los "UUID sustituidos" (última columna de la plantilla) de los recibos cancelados por haberse emitido incorrectamente.
7. Ve a la nómina duplicada y timbra únicamente los recibos de los empleados con diferencias.
Para conocer más de este tema, consulta nuestro blog:
https://www.contadigital.mx/posts/ajuste-al-subsidio-para-el-empleo-explicado-paso-a-paso
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