Vacaciones

¿Qué debo configurar para el cálculo de la prima vacacional?

Para configurar los días de vacaciones y la forma o método de pagar prima vacacional, debes ingresar al apartado Menú>nómina>parámetros> Sección "Vacaciones" y seleccionar :

1.La fecha inicial para vacaciones: esta será la fecha que se tomará como base para el pago de la prima vacacional en caso de seleccionar la opción "pagar la prima en su aniversario".

2.Pagar prima vacacional: esta es la forma en la que se decide pagar la prima.

• Sin configurar: No se calculará en automático la prima vacacional en ningún momento

• En su aniversario: Se calculará la prima vacacional en cada año de acuerdo a la fecha configurada en el paso 1.

• Al salir de vacaciones: Se calculará la prima vacacional al momento de crear la incidencia periódica de vacaciones para cada empleado.

3.Días: Días de vacaciones que se pagan por cada año trabajado. Por default vienen los días mínimos indicados en la LFDT, pero puede ser modificado según las políticas de la empresa.

¿Cómo calculo la prima vacacional por el método "al salir de vacaciones"?

1.Ingresa a Menú>nómina>Vacaciones para capturar las vacaciones tomadas, realizando los siguientes pasos:

1. Seleccionar al empleado

2. Seleccionar el periodo vacacional

3. Capturar la fecha de inicio de las vacaciones tomadas

4. Capturar los días de vacaciones tomadas

5. Seleccionar el numero de descansos/días festivos durante el periodo de vacaciones

6. En caso de requerirlo capturar comentarios y dar clic en el botón "Agregar"

2. Ingresa al apartado Menú>nómina>Incidencias periódicas para crear la incidencia a agregar a la nómina, realizando los siguientes pasos:

Paso 1

Crear el periodo de las incidencias agregando el nombre del periodo (apartado libre), el rango de fechas del periodo, el tipo y la periodicidad de la nómina a la cual se agregará.

Paso 2

Al dar clic en "Crear" en automático el sistema enviará al apartado para captura de incidencias y aparecerá el mensaje "Existen empleados con vacaciones, para cargar los días presione el botón Actualizar" , debe dar clic en "aceptar" y posteriormente en el botón "Actualizar"

Si no tiene configurado en parámetros de nómina la opción "Pagar prima vacacional al salir de vacaciones" no aparecerá el mensaje ni se cargarán las vacaciones capturadas.

Paso 3

Las vacaciones capturadas deben aparecer en el recuadro Días prima Vac.

Paso 4

Verificar que se capturaron todas las incidencias del periodo y dar clic en el botón "Cerrar periodo"

Si no cierra el periodo no aparecerá para ser asignado a una nómina.

3. Selecciona el periodo de incidencias periódicas al crear la nómina para que en ésta se calcule la prima vacacional.

¿Cómo calculo la prima vacacional por el método "en su aniversario"?

Si seleccionaste en parámetros de nóminas la opción "pagar prima vacacional en su aniversario", el sistema te avisará que existen empleados con derecho a vacaciones al momento de capturar incidencias.

Al salir este mensaje, da clic en aceptar y luego en el botón "Actualizar" para que se agreguen a la columna "Vac." el número de días de vacaciones. Termina de capturar todas las incidencias de tu periodo y luego ciérralo.

Selecciona el periodo de incidencias periódicas al crear la nómina para que en ésta se calcule la prima vacacional.