Automáticamente o a través de plantillas de Excel.
Contadigital® tiene dos opciones elaborar nóminas:
1.- Cálculo automático: debes capturar incidencias permanentes y periódicas para realizar este cálculo. Una vez configurados los parámetros generales y capturadas las incidencias puedes calcular tu nómina siguiendo estos pasos:
Ingresa a menú>nómina>elaborar nómina y genera una nueva nómina con el botón verde "Nueva"
Primero debes seleccionar el tipo de nómina a realizar: Tradicional, nómina para quienes tienen trabajadores en el IMSS.
Selecciona si es una nómina ordinaria, extraordinaria o de Auto-transporte.
Selecciona la periodicidad (Quincenal, semanal, mensual, etc.),
Segmento: este dato es opcional, si seleccionas alguno únicamente aparecerán para ser seleccionados los empleados que correspondan al segmento,
Si ya tienes creado los periodos desde parámetros de nómina debes seleccionar el año y periodo que corresponda a tu nómina a timbrar,
En caso de no haber configurado periodos predefinidos desde parámetros coloca el rango de fechas que abarca la nómina,
Fecha de pago: Debes capturar la fecha de pago tentativa para la nómina, esta puede ser modificada antes de timbrar en caso de requerirlo,
Días: Por default el sistema agrega el promedio de días para cada periodicidad de nómina, sin embargo este dato puede ser modificado antes de guardar,
Descripción: Coloca una descripción libre para identificar la nómina. Por ejemplo: por sucursal, departamento, etc.
Incidencias: Si tienes un periodo de incidencias periódicas creado debes seleccionarlo antes de guardar para que sean aplicadas,
Ajuste: Solamente debes seleccionarlo en el ultimo periodo de nómina del mes, también deberás seleccionar los periodos que aplican para realizar el ajuste mensual al subsidio,
Filtra a los empleados y da clic en Guardar.
El sistema filtrará a los empleados según el tipo de nómina seleccionada. Por ejemplo, si estás haciendo nóminas de IMSS no aparecerán los empleados del catálogo que estén bajo el régimen de asimilados a salarios.
Ingresa a la nómina dando clic al icono "Editar" del periodo de nómina creado:
Da clic en el botón "Calcular"
Al hacer este proceso, en automático el sistema realizará el calculo de la nómina, incluidas las incidencias permanentes y periódicas:
Por último debes autorizar y timbrar la nómina en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Antes de autorizar la nómina, asegúrate que los valores son congruentes con las cantidades a entregar al trabajador, toda vez que una vez autorizada únicamente podrá ser desautorizada por el usuario SOCIO.
Esta opción de cálculo automático sólo está disponible para nóminas tradicionales de IMSS. Finiquitos, liquidaciones, aguinaldos y PTU deben hacerse por medio de plantillas de Excel.
Es importante que descargues tu resumen de nómina para asegurarte de que todo haya sido timbrado correctamente.
2.- Plantillas manuales de Excel : si ya cuentas con una nómina calculada, no quieres capturar incidencias o requieres ciertos cálculos especiales, puedes usar esta opción para capturar los valores de las percepciones y deducciones para timbrar los CFDIS de nómina.
Existen 2 plantillas, la primera es de "pegar datos y timbrar", es decir no tiene fórmulas. En esta deberás capturar los importes de todas las percepciones y deducciones tal y como deseas que aparezcan un tus recibos CFDI.
La segunda "para calcular nómina y timbrar" tiene fórmulas de la mayoría de percepciones y deducciones que existen. Puedes capturar días trabajados, faltas, sueldo diario, bonos, etc. y todas las percepciones o deducciones que afecten dichos valores se actualizarán.
Da clic en Nuevo para habilitar los datos que aparecen en la parte inferior.
Primero debes seleccionar el tipo de nómina a realizar: Tradicional, nómina para quienes tienen trabajadores en el IMSS.
Selecciona si es una nómina ordinaria, extraordinaria o de Auto-transporte.
Selecciona la periodicidad (Quincenal, semanal, mensual, etc.),
Segmento: este dato es opcional, si seleccionas alguno únicamente aparecerán para ser seleccionados los empleados que correspondan al segmento,
Si ya tienes creado los periodos desde parámetros de nómina debes seleccionar el año y periodo que corresponda a tu nómina a timbrar,
En caso de no haber configurado periodos predefinidos desde parámetros coloca el rango de fechas que abarca la nómina,
Fecha de pago: Debes capturar la fecha de pago tentativa para la nómina, esta puede ser modificada antes de timbrar en caso de requerirlo,
Días: Por default el sistema agrega el promedio de días para cada periodicidad de nómina, sin embargo este dato puede ser modificado antes de guardar,
Descripción: Coloca una descripción libre para identificar la nómina. Por ejemplo: por sucursal, departamento, etc.
Incidencias: Si tienes un periodo de incidencias periódicas creado debes seleccionarlo antes de guardar para que sean aplicadas,
Ajuste: Solamente debes seleccionarlo en el último periodo de nómina del mes, también deberás seleccionar los periodos que aplican para realizar el ajuste mensual al subsidio.
Filtra a los empleados y da clic en "Guardar"
El sistema filtrará a los empleados según el tipo de nómina seleccionada. Por ejemplo, si estás haciendo nóminas de IMSS no aparecerán los empleados del catálogo que estén bajo el régimen de asimilados a salarios.
Selecciona el tipo de plantilla a utilizar.
Una vez seleccionado da clic en Generar.
Llena los datos que requiere en cada plantilla, una vez que realizado este proceso da clic en "Subir Plantilla" y selecciona el archivo Excel previamente descargado.
Finalmente selecciona el tipo de plantilla que estás subiendo y luego clic en Importar.
Antes de autorizar la nómina, asegúrate que los valores son congruentes con las cantidades a entregar al trabajador, toda vez que una vez autorizada únicamente podrá ser desautorizada por el usuario SOCIO.
Es importante que descargues tu resumen de nómina para asegurarte de que todo haya sido timbrado correctamente.
