Catálogo de empleados

¿Cómo doy de alta mi catálogo de empleados en contaDIGITAL®?

Ingresando a Menú>nominas>empleados , puedes realizarlo de dos maneras:

Empleado por empleado: de forma manual dando clic en el botón "Agregar", capturando los datos de cada empleado uno por uno y dando clic en "Guardar".
Mediante la plantilla de información masiva, siguiendo los siguientes pasos:
1. Descargar la plantilla dando clic en el botón "Plantilla" (imagen a continuación),
2. Abrir la plantilla y llenar las columnas con los datos solicitados. Las columnas con títulos en color rojo son obligatorios y las grises son las opcionales. Una vez capturados los datos guarda la plantilla.
3. Dar clic en el botón "Seleccionar archivo" , selecciona el archivo de la carpeta en la que lo guardaste y dar clic en el botón "importar",
4. ¡Listo! Ahora ya tienes tu catálogo de empleados.

¿Qué información debo completar de mis Empleados?

En la plantilla de Excel deberás capturar por lo menos la información de las columnas con títulos en color rojo (obligatorios), siendo las grises opcionales.

Clave: Dato obligatorio con formato libre (alfa numérico) para identificar a los empleados,
Paterno y Materno: Apellidos del trabajador, solamente es obligatorio el apellido Paterno, el materno es opcional,
Nombres: Nombre del empleado (Dato obligatorio),
RFC: Dato obligatorio , debe tener un formato válido igual o mayor a 13 caracteres y estar registrado en el SAT,
CURP: Dato obligatorio, debe tener un formato válido igual o mayor a 18 caracteres,
NSS: Dato obligatorio si son nóminas de IMSS, debe tener un formato válido de 11 dígitos,
Fecha IMSS: Fecha en la que se dio de alta al empleado ante el IMSS,
Fecha Alta: Esta fecha se puede utilizar en el caso de tener fechas diferentes de ingreso a trabajar y de alta en el IMSS (Por ejemplo cuando tienes empleados en asimilados y posteriormente los contratas ante IMSS , así puedes considerar la antigüedad real del empleado),
Puesto y Depto: Datos del área o departamento en la que el empleado prestará sus servicios,
SD, SBC y SDI: Salario pagado al trabajador al día y salario diario integrado ante el IMSS.
Tipo Salario: Puede ser 0: Fijo, 1: Mixto o 2: Variable,
Tipo contrato: Dato obligatorio, debe seleccionar el que corresponda según el contrato del empleado (Base, confianza, eventual, etc.) Ver Preguntas Frecuentes Nóminas),
Tipo Jornada: Dato obligatorio, debe seleccionar la que corresponda según el contrato del empleado,
Tipo Semana: Dato opcional, debe llenarse con un dígito del 1 al 6 (0:Semana completa, 1-5: 1 a 5 días, 6:menos de 8 horas)
Periodicidad: Dato obligatorio, es muy importante seleccionar la periodicidad correcta ya que el trabajador solo podrá seleccionarse en las nóminas que coincidan con el tipo de periodicidad.
Descanso: Dato opcional, día en que descansará el trabajador,
Banco: Dato obligatorio, si no realiza el pago por banco puede seleccionar la opción "NINGUNO",
Cuenta bancaria: Dato opcional para ingresar el número de cuenta del empleado (Es un dato necesario en el caso de ocupar layout bancario),
Email: Dato opcional, utilizado para el envío de recibos CFDI de nómina a los empleados,
Régimen Contratación: Dato obligatorio, debe seleccionar el que corresponda según el contrato del empleado (Sueldos y salarios, Jubilados, Pensionados, alguno de los diferentes asimilados u otro régimen, ver Preguntas Frecuentes Nóminas),
Tipo empleado: Dato obligatorio, es muy importante que coincida el tipo de empleado con el Régimen de contratación y el tipo de Contrato,
Entidad: Dato obligatorio, debe seleccionar el estado de la república en el que el empleado presta sus servicios,
Registro patronal: Dato opcional, solo debe llenarse cuando el trabajador tiene otro patrón o cuando se tienen diferentes sucursales. En este caso se indica el Registro patronal de la sucursal en la que trabaja el empleado,
RFC subcontrata: Dato opcional, se utiliza cuando se emiten recibos de empresas outsourcing de personal.
Sindicalizado: Dato opcional, debe seleccionar SI o NO dependiendo de si el trabajador es o no sindicalizado,
UMF: Apartado opcional para agregar la Unidad Medica Familiar asignada al trabajador,
No siga: Apartado opcional, debe capturarse en caso de utilizar layout bancario,
Domicilio: Apartado opcional para capturar la dirección del empleado,
CP: Debe agregarse el código postal que aparece en la constancia de situación fiscal actualizada del empleado,
Días Aguinaldo y Porcentaje prima: Se deben capturar solo en caso de otorgar mayores prestaciones al empleado, en comparación a las configuradas en parámetros de nómina,
Activo: Para dar de alta un empleado debe indicar SI, en caso de querer inactivar al empleado debe indicar NO.

¿Qué tipo de régimen colocar de acuerdo al tipo de Contrato?

La Guía de llenado del SAT indica cómo llenar esta información por lo que quedaría de la siguiente manera:

Contrato

Régimen

01 Contrato de trabajo por tiempo Indeterminado