Descarga masiva CFDIs del SAT

Descargar archivos XML desde el SAT de forma masiva y subirlos a contaDIGITAL® para hacer tu contabilidad es muy fácil con nuestras 6 modalidades.

¿Cómo hago que aparezcan mis facturas en el administrador de CFDIs?

Existen 6 formas diferentes para hacer llegar archivos al administrador de CFDI:

1.Emitiendo tus facturas de ingresos en el administrador de CFDI

Estos aparecerán automáticamente en el administrador de CFDIS sin necesidad de subirlos. Además, pueden contabilizarse de forma automática realizando una configuración previa. Aprende a hacerlo en nuestro siguiente vídeo:

2. En el apartado "subir" del administrador de CFDIs

Dando clic en el botón "examinar", requiere previamente:

• Descargar los archivos XML de la página del SAT y tenerlos en alguna carpeta de la computadora desde la que desea subirlos.

• Seleccionar el tipo de documento que va a subir: Ingreso, Egreso o Nómina.

• Indicar si desea subir los archivos XML en ceros o no.

Si subió sus archivos con el tipo de XML equivocado puede cambiar el tipo de documento seleccionándolo y dando clic en el botón "Cambiar tipo". AL BORRARLOS NO SE REINTEGRARÁN LOS FOLIOS DE ALMACENAMIENTO.

3. Utilizando la herramienta de escritorio

Podrá descargarla desde el administrador de CFDIs. Para saber como descargar esta herramienta vea nuestro siguiente vídeo:

En el minuto 3:04 encontrarás la forma de subirlos

Para que tus empresas aparezcan en la herramienta de escritorio requieres haberlas asignado a tu usuario en Menú>seguridad>usuarios

¿Cómo puedo crear usuarios en la versión Contadores?

En la herramienta de descarga aparecerán únicamente las empresas asignadas al usuario en Menú>seguridad>usuarios, ver ¿Cómo puedo crear usuarios en la versión Contadores?

4. Utilizando el servicio Premium de descarga masiva

Para saber como utilizarlo vea el minuto 7:56

5. Utilizando la descarga masiva de CFDI´s diaria (configurable en la bitácora de descargas SAT)

Esta opción esta incluida en las membresías anuales versión contadores y PYME+ o puede ser adquirida con el área de ventas de Contadigital® por empresa o plataforma.

En menú>contabilidad>"bitácora de descargas SAT" puedes configurar por cada empresa las opciones de descarga automatica, solo requieres:

Paso 1

Seleccionar la empresa dando clic en el RFC de la empresa del listado,

Debes subir en el apartado Menú>CRM/Despacho>empresas la FIEL de la empresa a configurar para que el sistema pueda procesar la descarga. Si la FIEL no esta configurada o tiene algún dato incorrecto, aparecerá un signo de admiración rojo como se muestra en la imagen anterior.

Paso 2

Activar como "SI" las opciones de descarga en el apartado "configuraciones". La primera opción "¿Descarga automática" debe estar seleccionada para que se realice el proceso de descarga diaria y las demás son elegibles.

Paso 3

Una vez configurada la empresa, se realizará el proceso de descarga de CFDIs de 3 días hacia atras a partir del día que se habilitó. En el calendario aparecen dos iconos por día, el de la izquierda refleja es estatus de las descargas de los CFDI´s emitidos y el de la derecha el de los CFDI´s recibidos:

Al dar clic en un icono de descarga correcta (tilde verde), se desplegará una pantalla con la información de los CFDI´s procesados:

Imagen ilustrativa

Podrás encontrar el significado de cada simbolo en la parte inferior derecha del apartado:

Simbología de descarga

6. Enviando las facturas por correo electrónico

Al enviar tus CFDIS de egresos (gastos) al correo que configures en tu plataforma, estos aparecerán automáticamente en el Administrador de CFDIS. Puedes enviar los CFDIS de todas tus empresas y Contadigital los clasificará automáticamente según el RFC.

Para comenzar a recibir CFDIS por correo, ve al menú de la pantalla superior derecha (icono de usuario) y en Logo y correos plataforma agrega el correo que usarás para recibir las facturas, la contraseña, el servidor de correo entrante y saliente, así como si utilizas un SSL para encriptar tus correos.

Es recomendable que utilices únicamente este correo para recibir las facturas, ya que Contadigital borra del correo la información subida al sistema para evitar saturar el espacio en el correo. Si ya tienes un correo que actualmente recibe las facturas, abre uno nuevo para Contadigital y renvía todos los correos recibidos.

Configuración de correos receptores

Listo! una vez configurado tu correo correctamente, solo debes esperar 5 minutos para ver reflejados los CFDIS que envies por correo. Recuerda que el archivo PDF (representación impresa) no se subirá aunque lo envíes en el correo. Solamente procesamos archivos XML.