📦Inventarios

Nuestro módulo de Inventarios no tiene costo adicional* y se integra con los procesos de Caja, Facturación y Contabilidad. *Hasta número de folios de almacenamiento disponibles.

¿Qué operaciones puedo realizar en el módulo de Inventarios?

• Entradas, salidas, traspaso entre almacenes, ajuste de diferencias por toma de inventario físico.

• Creación de entradas manuales a través de plantilla de Excel (útil para compras de importación).

• Conversión de Pre-factura en salida de mercancía.

• Conversión de ticket (en caja) en factura o factura global (venta público en general).

• Contabilización del costo de ventas de las salidas del almacén.

¿Qué reportes puedo emitir en el módulo de inventarios?

• Existencias generales, por lote de compra, productos con existencia mínima.

• Kardex por unidades y por costo.

• Reportes de ventas por producto, por vendedor, por ticket, por turno, por forma de pago.

• Costos y utilidad marginal.

• Reportes de corte de caja.

¿Por qué al hacer una entrada de Inventario no me aparece mi producto?

Tu producto no tiene la configuración de tipo ARTICULO. Puedes ver cómo asignar datos en el paso 4 de la configuración básica de inventarios.

¿Cómo divide el sistema las ventas para generar los reportes "Ventas al menudeo" y "Ventas al mayoreo"?

El reporte "Venta al menudeo" incluye todas las ventas que se realizan desde la caja y el reporte "Venta al mayoreo" considera todos los productos tipo "articulo" incluidos directamente en una factura desde el apartado "emitir factura" (sin provenir de un ticket de caja).

¿Cómo descontar productos en unidades distintas a las ingresadas al almacén?

Si tu empresa compra la mercancía en unidades diferentes a las que vende (unidades menores o mayores), antes de facturar debes seguir estos pasos descontar del almacén las unidades correctas:

Paso 1

Configurar las unidades de medida relacionadas y sus factores de conversión.

Requieres ingresar a menú>inventarios>unidades de medida para realizar este paso realizando los siguientes procesos:

• Configura el factor de tus unidades de medida a agrupar seleccionando y editando cada una. Ejemplo: Kilo con factor 1, Saco de 20 kg con factor 20, Gramo con factor 0.001

• Ingresa al botón gris "Agrupar" para agrupar las unidades de medida ya configuradas con factor.

• Al realizar el paso anterior aparecerá una nueva pantalla, en esta deberás:

  1. Crear un grupo

  2. Seleccionar el grupo creado

  3. Seleccionar la unidades de medida que lo integran y dar clic en agregar

Paso 2

Configurar los productos

Debes ingresar al catálogo de productos para asignar las unidades de medida (previamente agrupadas) a tus productos y definir si son artículos o paquetes.

• Artículos: productos con la unidad de medida principal del grupo en la que se muestran la existencias.

• Paquetes: productos con una unidad de medida distinta de la principal y que solo se utiliza para facturar.

Siguiendo el ejemplo del paso anterior, los productos quedarían de la siguiente manera:

• Kilo de arroz/ Unidad de medida: Kilo / Tipo: artículo

• Saco de arroz/ Unidad de medida: Saco de 20 Kg/ Tipo: paquete

• Medio kilo de arroz/ Unidad de medida: kilo* / Tipo: paquete

*puede expresarse en 0.50 kilos o 500 gramos.

Paso 3

Detallar los paquetes

En el mismo catálogo de productos deberás definir la cantidad del producto tipo "artículo" que contiene cada producto determinado como paquete.

Para realizarlo requieres seleccionar el producto e ingresar al botón "Detallar paquete"

Siguiendo nuestro ejemplo, los productos tipo paquete quedarían detallados de la siguiente forma:

Medio kilo de arroz

Saco de arroz

¿Cómo dar entrada al almacén a productos que tienen paquetes y unidades agrupadas?

Para realizar la entrada de estos productos (en el apartado Menú>inventarios>entradas) requieres agregar una entrada y capturar los datos generales, capturar los productos a ingresar al almacén o agregarlos desde XML y finalmente:

1. Seleccionar el producto configurado como tipo Artículo,

2. El costo unitario es el correspondiente a la unidad de compra. En este ejemplo el costo unitario es por saco $ 180.00.

3. Cantidad del producto como aparece en la factura de compra: En este ejemplo son 10 sacos

4. Unidad de medida del producto adquirido: En este ejemplo es "Saco de 20 kg"

5. Si estas capturando manualmente da clic en el botón "+" para agregar el producto

Una vez capturados todos los productos, guarda tu entrada y no olvides seleccionar "aplicar entrada" para que se agreguen las existencias a tu almacén.

Contábamos con existencia de 19.4995 kg a la que se adicionaron los 10 sacos de 20 kg (200 Kg)

La existencias se ven reflejadas en la unidad principal. En este ejemplo son kilos.

¿Cómo dar salida del almacén a productos que tienen paquetes y unidades agrupadas?

Para realizar la salida de estos productos (en el apartado Menú>inventarios>salidas) requieres agregar una salida, capturar los datos generales, capturar los productos que saldrán del almacén y finalmente:

1. Buscar el producto (tipo artículo),

2. Seleccionar la cantidad que saldrá del almacén,

3. Capturar la unidad de medida que corresponda, puede ser la unitaria o la de paquete

Una vez capturados todos los productos guarda tu salida, no olvides seleccionar el estatus "entrega" para que se aplique la salida al almacén y se descuente de las existencias.

¿Cómo puedo crear código de barras para mis productos?

Para asignar un código de barras a tus productos que aun no lo tienen únicamente requieres:

Paso 1

Ingresar a Menú>Inventarios>Productos/Servicios,

Paso 2

Editar tus productos, asignando a cada uno en el apartado código de barras una secuencia de números y/o letras.

Paso 3

Una vez asignado un código de barras, podrás descargar el "Reporte de productos con códigos de barras" dando clic en el botón "Código de barras"

Paso 4

Se abrirá en una nueva pantalla el reporte, del cual podrás obtener los códigos de barra de los productos.