Facturación

En esta sección te enseñaremos cómo debes configurar tu sistema para facturar.

Para facturar debes asegurarte que cuentas con un CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL emitido por el SAT. No debes confundir a éste certificado con la FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FIEL).

Paso 1

Debes primero configurar los parámetros generales en el Menú/facturación/configurar CFDIS, siguiendo la secuencia :

1. Datos generales

2. Leyendas y logos

3. Parámetros opcionales

4. Configurar series

5. Series default

El tamaño del logo para las facturas debe ser de 200x100 megapíxeles para que aparezca correctamente.

Puedes realizar esta configuración paso a paso siguiendo las indicaciones del siguiente vídeo:

Paso 2

Debes configurar las unidades de medida de tus productos.

Paso 3

Debes crear tu catálogo de clientes.

Puedes realizar este proceso de 3 maneras:

1. Capturando manualmente la información de cada cliente.- Ingresando a Menú>facturación>catálogos>clientes, dando clic en el botón verde "Agregar" y capturando la información de forma manual,

   
2. Subiendo la Constancia de situación fiscal de cada cliente.- Ingresando a Menú>facturación>catálogos>clientes, dando clic en el botón verde "Agregar" y cargando la constancia de uno de los clientes. Una vez que el sistema cargue la información de la constancia, puedes agregar la información adicional que esta no incluya.

   
3. Mediante la plantilla para carga masiva de información.- Ingresando a Menú>facturación>catálogos>clientes, debes descargar la plantilla, llenar los datos solicitados en ella, guardar el archivo e importarla nuevamente en los botones "seleccionar archivo" , buscando el archivo en la carpeta guardada y dando clic en el botón "importar".

   

Si estás migrando de otro sistema, utiliza las plantillas de Excel para evitar la captura de la información.

En nuestro siguiente vídeo encontraras los pasos para crear tus clientes masivamente mediante las plantillas de Excel o de forma individual:

En el minuto 3:20 podrás encontrar como dar de alta clientes extranjeros.

Paso 4

Debes crear tu catálogo de productos.

Si estás migrando de otro sistema, utiliza las plantillas de Excel para evitar la captura de la información.

Puedes encontrar como crear tu catálogo de productos en el siguiente vídeo:

Paso 5

Si cuentas con diversas sucursales, antes de empezar a facturar, deberás crearlas ingresando a Menú>facturación>configurar CFDI>Sucursales

Puedes encontrar los pasos para crear sucursales, asignarlas a cada serie y asignarlas por usuario en nuestro siguiente vídeo:

Crear sucursal minuto 1:16, asignarlas por serie minuto 1:45, asignarlas a usuarios minuto 2:30